Boa parte dos atrasos na contabilidade não vem de cálculos difíceis, e sim de documentos que chegam tarde ou incompletos. Ter uma rotina mensal de envio deixa tudo mais previsível para você e para a equipe que cuida das suas obrigações.
Por que a rotina mensal faz diferença
Quando os documentos chegam no início do mês, sobra tempo para conferir lançamentos, tirar dúvidas e gerar as guias com calma. Isso reduz o risco de multa por atraso e deixa os relatórios mais confiáveis para decidir.
O que separar todo mês
- Extratos bancários de todas as contas, inclusive as que tiveram pouco movimento.
- Notas fiscais emitidas e recebidas no período.
- Comprovantes de pagamento de despesas, fornecedores e impostos.
- Contratos novos ou alterações de contratos existentes.
- Informações da equipe: admissões, desligamentos, férias, faltas e horas extras.
Organizações do terceiro setor
Instituições como igrejas, associações e ONGs também devem guardar comprovantes de doações recebidas, repasses e recursos de projetos. Separar esses documentos por origem ajuda na prestação de contas.
Dica: combine com a contabilidade um dia fixo do mês para o envio e use sempre o mesmo canal.
Próximo passo
Se você não sabe por onde começar, a equipe da P&A ajuda a montar uma lista sob medida para o seu tipo de negócio.